01 Cine suntem
Operatorul datelor este Imperius Software S.R.L., cu sediul în Str. Labirint nr. 14, bl. 10, sc. B, et. 1, ap. 8, Timișoara, jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026029905009, CUI 54632820. Ne poți contacta la contact@imperiussoftware.com, la telefon 0720 882 133 sau la adresa sediului.
02 Ce date prelucrăm
Când ne contactezi prin formularul de pe site sau prin e-mail, prelucrăm numele, adresa de e-mail, organizația și informațiile incluse de tine în mesaj. Mesajele din formular ne sunt trimise prin e-mail și nu sunt stocate într-o bază de date pe site. Furnizarea acestor date este voluntară, dar fără nume, adresă de e-mail și mesaj nu îți putem răspunde.
La accesarea site-ului, furnizorul de găzduire poate prelucra adresa IP, pagina accesată, ora accesării și informații despre browser, prin jurnale tehnice necesare securității și funcționării. Pentru a preveni abuzurile, formularul folosește temporar amprente criptografice ale adresei IP și ale adresei de e-mail, nu adresele în clar.
Tema aleasă (dacă apeși butonul de temă) și faptul că ai citit informarea despre cookie-uri rămân doar în browserul tău și nu ajung la noi. Detalii în Politica de cookie-uri.
Numai dacă îți dai acordul, folosim Google Analytics 4 pentru statistici agregate despre vizite: paginile vizitate, sursa vizitei, tipul de dispozitiv și țara aproximativă.
Când alegi ce cookie-uri permiți, păstrăm un jurnal pseudonimizat al alegerii (un identificator aleatoriu, alegerea și data), fără adresa IP, ca să putem demonstra consimțământul.
03 Scopuri și temeiuri
Răspundem solicitărilor tale și discutăm o posibilă colaborare în temeiul interesului nostru legitim de a răspunde mesajelor profesionale (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), respectiv al demersurilor precontractuale cerute de tine, atunci când este cazul (lit. b).
Prelucrăm jurnalele tehnice și amprentele temporare pentru disponibilitatea și securitatea site-ului și pentru prevenirea abuzurilor, în temeiul interesului legitim (lit. f).
Folosim Google Analytics numai în baza consimțământului tău (lit. a), pe care îl poți retrage oricând. Păstrăm jurnalul alegerilor privind cookie-urile pentru a putea demonstra consimțământul, conform art. 7 alin. (1) GDPR (lit. c).
Prelucrăm documentele contractuale și contabile pentru îndeplinirea obligațiilor legale (lit. c). Stocarea în browser este explicată separat în Politica de cookie-uri.
04 Cât păstrăm datele
Păstrăm corespondența referitoare la solicitări care nu duc la un contract, inclusiv mesajele din formular, timp de 24 de luni de la ultimul mesaj schimbat, iar corespondența aferentă contractelor și documentele contabile potrivit obligațiilor legale și nevoii de apărare a drepturilor.
Jurnalele tehnice ale serverului sunt păstrate cel mult două luni. Amprentele adresei IP și ale adresei de e-mail sunt folosite doar pentru limitele formularului (cel mult 5 mesaje pe oră de la aceeași adresă IP și 3 confirmări pe zi către aceeași adresă de e-mail), într-o fereastră de 24 de ore; înregistrările mai vechi sunt șterse automat la următoarea trimitere prin formular.
Datele Google Analytics sunt păstrate 2 luni, iar jurnalul alegerilor privind cookie-urile 2 ani.
După expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția celor necesare pentru o obligație legală ori un litigiu.
05 Cui transmitem datele
Datele pot fi accesate de furnizorul nostru de găzduire web și e-mail, Space Ro SRL (spatiul.ro), și, dacă este cazul, de prestatorii IT și contabili, în măsura necesară serviciilor lor.
Dacă accepți cookie-urile de analiză, datele de utilizare a site-ului sunt prelucrate de Google Ireland Limited, ca furnizor al serviciului Google Analytics.
Putem transmite date autorităților atunci când legea o cere. Nu vindem date personale.
06 Transferuri în afara SEE
Site-ul, formularul și e-mailul sunt găzduite în România de Space Ro SRL, în centrul de date al furnizorului din Iași.
Dacă accepți cookie-urile de analiză, datele Google Analytics pot fi transferate către Google LLC în Statele Unite, în baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework). Dacă nu accepți, nu are loc niciun transfer în afara Spațiului Economic European.
07 Drepturile tale
În condițiile GDPR ai dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate atunci când este aplicabilă și opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară.
Consimțământul pentru cookie-urile de analiză îl poți retrage oricând din .
Pentru orice cerere, scrie-ne la contact@imperiussoftware.com. Răspundem fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună; în cazurile complexe, termenul poate fi prelungit conform GDPR. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice sau să te afecteze în mod similar.
08 Plângeri
Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, fără a pierde dreptul de a te adresa instanței.
09 Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv conexiune HTTPS și controlul accesului la conturile și serviciile folosite.
10 Minori
Site-ul prezintă servicii profesionale și nu este destinat în mod specific copiilor. Dacă aflăm că am primit date despre un minor fără un temei adecvat, vom analiza situația și vom lua măsurile necesare.
11 Modificări
Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciile, furnizorii sau prelucrările. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.